udziału w IT Fitness Test

-

PREAMBUŁA

(A) Związek Cyfrowa Polska, z siedzibą pod adresem Ul. Ogrodowa 58, 00-876 Warszawa, Rzeczpospolita Polska, PL5222802518 (Cyfrowa Polska), to branżowa organizacja pracodawców o charakterze non-profit.

(B) Związek Cyfrowa Polska realizuje projekt IT Fitness Test, którego przedmiotem jest sprawdzenie kompetencji cyfrowych uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych oraz studentów, a także nauczycieli, osób zatrudnionych i wszystkich zainteresowanych. Ocena i analiza wyników projektu IT Fitness Test służy poprawie umiejętności cyfrowych i informatycznych społeczeństwa (Projekt).

(C) W związku z tym, że celem projektu jest sprawdzenie umiejętności cyfrowych różnych grup docelowych, uczestnikami będą osoby spełniające kryteria grup docelowych opisane w niniejszym Regulaminie (Uczestnicy).

(D) Mając na uwadze, że grupy docelowe Projektu są różne, a włączenie osób do grona uprawnionych Uczestników jest procesem złożonym, wzajemne prawa i obowiązki, które powstaną w trakcie tego procesu pomiędzy Związkiem Cyfrowa Polska a poszczególnymi Uczestnikami, regulują niniejsze warunki (Regulamin; Uczestnik wraz ze Związkiem Cyfrowa Polska określany będzie również jako Strony Umowy).

Artykuł 1 Przedmiot i termin wejścia w życie Regulaminu

1.1. Regulamin stanowi uzupełnienie stosunku umownego, jakim jest Umowa o udział w projekcie IT Fitness Test, która powstanie pomiędzy Związkiem Cyfrowa Polska a Uczestnikiem poprzez rejestrację na Portalu.

1.2. Regulamin obowiązuje od dnia 1 kwietnia 2024 r.

Artykuł 2 Dane kontaktowe Związku Cyfrowa Polska

2.1. Z Związek Cyfrowa Polska można skontaktować się telefonicznie, pisemnie lub mailowo.
Numer telefonu: +48 (22) 666 22 46
Adres: Ul. Ogrodowa 58, 00-876 Warszawa
Adres e-mail: [email protected]

Artykuł 3 Traktat

3.1. Dokonując rejestracji na stronie www.itfitness.eu w celu wzięcia udziału w Projekcie, dochodzi do zawarcia Umowy pomiędzy Uczestnikiem a Związkiem Cyfrowa Polska.

3.2. Przedmiotem Umowy jest zobowiązanie Uczestnika do przekazania Związku Cyfrowa Polska wszelkich danych niezbędnych do weryfikacji kwalifikowalności do udziału w Projekcie, które są określone w Polityce Prywatności i spełniają warunki określone w niniejszym Regulaminie podczas udziału w działaniach testowych Projektu.

3.3. W przeciwieństwie do zobowiązania uczestnika, obowiązkiem Związku Cyfrowa Polska jest umożliwienie Uczestnikowi udziału w działaniach Projektu, jeżeli spełnia on warunki uczestnictwa określone w Regulaminie, a także obowiązek postępowania z przekazanymi danymi Uczestnika zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych.

3.4. Umowa zawierana jest na czas nieokreślony, ale automatycznie wygasa po upływie trzech lat od ostatniej aktywności Uczestnika na Platformie Projektowej.

3.5. Jeżeli kandydat nie spełnia warunków uczestnictwa w Projekcie w wyniku postanowień pkt. 5.5. Regulaminu i nie będzie uprawniony do udziału w Projekcie, Umowa wygasa po upływie 14 dni od dnia powiadomienia Uczestnika o niespełnieniu warunków; jeżeli zainteresowana strona, zgodnie z przepisami pkt 5.6. Regulaminu, wnioskuje, aby Związek Cyfrowa Polska dokonał przeglądu wyników weryfikacji, Umowa wygasa z chwilą otrzymania potwierdzenia niespełnienia warunków uczestnictwa w Projekcie.

3.6. Uczestnik może odstąpić od Umowy bez podania przyczyny do momentu rozpoczęcia pierwszego testu, za pośrednictwem wiadomości e-mail wysłanej na adres e-mail Związku Cyfrowa Polska, której otrzymanie Związek Cyfrowa Polska niezwłocznie potwierdza Uczestnikowi w ten sam sposób, lub w formie pisemnej, wysyłając oświadczenie o odstąpieniu na adres Związku Cyfrowa Polska. W odstąpieniu od Umowy Uczestnik podaje swoje dane identyfikacyjne.

3.7. Odstąpienie od Umowy wchodzi w życie w momencie doręczenia go do Związku Cyfrowa Polska lub po upływie terminu odbioru na poczcie.

3.8. Związek Cyfrowa Polska jest uprawniona do wypowiedzenia niniejszej Umowy w dowolnym momencie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, również bez podania przyczyny. Bieg terminu wypowiedzenia rozpoczyna się w pierwszym dniu po doręczeniu zawiadomienia Uczestnikowi lub po upływie terminu na odbiór przesyłki w placówce pocztowej.

Artykuł 4 Podstawowe informacje o projekcie

4.1. Celem projektu jest sprawdzenie kompetencji cyfrowych różnych grup docelowych uczestników za pośrednictwem kompleksowej platformy informatycznej obsługiwanej przez Koalicję Cyfrową - Narodowa Koalicja na rzecz Umiejętności Cyfrowych i Zatrudnienia Republiki Słowackiej, Stowarzyszeniem Interesów Psób prawnych założonym w dniu 9 grudnia 2019 r., z siedzibą pod adresem Bottova 7939/2A, 811 09 Bratislava-Staré Mesto, Republika Słowacka, IČO: 52828123, zarejestrowanym w Rejestrze Stowarzyszeń Interesów Osób Prawnych Urzędu Dzielnicy Bratysława.

4.2. Uprawnionymi uczestnikami są:

a) uczniowie szkół podstawowych i ponadpodstawowych oraz studenci (w tym z Ukrainy);
b) nauczyciele;
c) osoby zatrudnione;
d) osoby zainteresowane sprawdzeniem swoich kompetencji cyfrowych.

Artykuł 5 Rejestracja

5.1. Pierwszym krokiem prowadzącym do udziału w testowaniu umiejętności cyfrowych w ramach Projektu jest rejestracja kandydata na stronie www.itfitness.eu. Następnie Uczestnik wypełnia odpowiedni wariant testu. Test i formularz rejestracyjny są łącznie warunkami uczestnictwa w Projekcie, a także udziału w teście IT Fitness Test.

5.2. W celu wzięcia udziału w IT Fitenss Test Uczestnik musi zaznaczyć w formularzu rejestracyjnym pole wskazujące na zainteresowanie udziałem w Projekcie.

5.3. W formularzu rejestracyjnym kandydat musi wskazać:
a) dane identyfikacyjne (w tym, w stosownych przypadkach, przedstawiciela prawnego), tj. imię i nazwisko (w stosownych przypadkach tytuł) oraz data urodzenia;
b) dane kontaktowe (ewentualnie również przedstawiciela prawnego), tj. e-mail;
c) dane dotyczące cech fizycznych: w szczególności wskazanie płci, jeżeli zainteresowana strona zdecyduje się ją wskazać (nieobowiązkowe);
d) informacje o włączeniu kandydata do grupy docelowej: wskazanie, czy jest on uczniem lub studentem, nauzcycielem, osobą zatrudnioną lub osobą zainteresowaną doskonaleniem swoich umiejętności cyfrowych;
e) dane związane z klasyfikacją: w przypadku uczniów i studentów – informacje o ich szkole, stopniu i klasie/grupie, w przypadku nauczycieli informacje o szkole i klasie/grupie, w przypadku osób zatrudnionych i osób zainteresowanych sprawdzeniem swoich umiejętności cyfrowych, informacje o kraju, regionie, najwyższym poziomie wykształcenia, organizacji i dziale/grupie;
f) Dane dostępowe: nazwa użytkownika i hasło.

5.4. Po wypełnieniu i przesłaniu formularza rejestracyjnego Związek Cyfrowa Polska zapewni weryfikację wprowadzonych danych, tj. zweryfikuje, czy dany kandydat spełnia warunki uczestnictwa w Projekcie w oparciu o powyższe dane oraz wybraną flagę grupy docelowej uprawnionych Uczestników.

5.5. Jeżeli dany kandydat spełni warunki uczestnictwa w Projekcie, zostanie włączony do bazy uprawnionych Uczestników, a na podany przy rejestracji adres e-mail zostanie wysłany e-mail weryfikacyjny i będzie mógł wziąć udział w Projekcie.

5.6. Jeżeli kandydat nie spełni warunków udziału w Projekcie, nie zostanie włączony do bazy uprawnionych Uczestników i nie będzie uprawniony do udziału w Projekcie, o czym zostanie poinformowany drogą mailową.

5.7. Jeżeli kandydat uzna, że odmowa wpisania do bazy uprawnionych Uczestników jest nieuzasadniona, może zwrócić się do Związk uCyfrowa Polska o ponowne rozpatrzenie wyników weryfikacji w terminie 14 dni. Związek Cyfrowa Polska może, po rozpatrzeniu zgłoszenia kandydata, umieścić go w bazie lub potwierdzić, że kandydat nie spełnia warunków udziału w Projekcie. Kandydat zostanie poinformowany o wyniku weryfikacji drogą mailową, a w przypadku wpisania kandydata do bazy uprawnionych Uczestników zostanie wysłany e-mail weryfikacyjny.

5.8. W przypadku, gdy kandydat do udziału w Projekcie jest uprawnionym Uczestnikiem, po otrzymaniu e-maila weryfikacyjnego i jego weryfikacji, poprzez kliknięcie w link podany w raporcie, uzyska dostęp do platformy testowej Projektu, za pośrednictwem której będzie mógł wziąć udział w teście kompetencji cyfrowych.

Artykuł 6 Interakcja Związku Cyfrowa Polska z uczestnikiem

6.1. W przypadku wyrażenia przez Uczestnika zgody na otrzymywanie od Związku Cyfrowa Polska informacji o kursach i szkoleniach w momencie rejestracji, Związek Cyfrowa Polska może, po zawarciu Umowy, okazjonalnie komunikować się z Uczestnikiem za pośrednictwem wiadomości e-mail w oparciu o dane kontaktowe podane podczas rejestracji, jeżeli Uczestnik wyraził wcześniej na to zgodę.

6.2. Celem komunikacji Związku Cyfrowa Polska z Uczestnikiem będzie doskonalenie umiejętności cyfrowych Uczestników oraz wspieranie ich w nabywaniu kompetencji cyfrowych. Aby osiągnąć te cele, Związek Cyfrowa Polska może informować Uczestników o możliwości udziału w różnych projektach, konkursach lub innych działaniach.

6.3. Uczestnik może również skontaktować się ze Związkiem Cyfrowa Polska w celu uzyskania informacji, porady lub innej pomocy w związku z udziałem w Projekcie lub w związku z jakimkolwiek projektem, konkursem lub innym działaniem, o którym został poinformowany.

Artykuł 7 Dostarczanie danych osobowych

7.1. Aby wziąć udział w Projekcie, Uczestnik musi przekazać Związku Cyfrowa Polska pewne dane osobowe. Podanie danych osobowych jest warunkiem uczestnictwa w Projekcie i zawarcia niniejszej Umowy.

7.2. Obejmuje to w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe Uczestników oraz dane związane z włączeniem do określonej grupy docelowej. Dane będą również wykorzystywane do celów statystycznych w celu skuteczniejszej poprawy kompetencji cyfrowych. Jednak w takim przypadku dane osobowe będą zawsze anonimizowane.

7.3. W przypadku uczniów i studentów dane osobowe związane z udziałem w teście mogą być również przekazywane szkole Uczestnika. W takim przypadku szkoła jako administrator danych osobowych zapewni ich ochronę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dostęp do tych danych będą miały wyłącznie osoby kierujące szkołą (głównie pedagodzy), które będą miały dostęp wyłącznie do danych dotyczących uczniów wybranych klas i grup, którym są one podporządkowane.

7.4. W przypadku osób zatrudnionych, dane osobowe związane z udziałem w testach mogą być również przekazywane pracodawcy Uczestnika. W takim przypadku pracodawca jako podmiot przetwarzający dane osobowe zapewni ich ochronę zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dostęp do tych danych będą miały wyłącznie osoby upoważnione przez organizację, które będą miały dostęp wyłącznie do danych dotyczących pracowników objętych ich mandatem.

7.5. Związek Cyfrowa Polska szanuje prywatność wszystkich osób, których dane przetwarza, i zobowiązuje się do ochrony ich prywatności i odpowiedzialnego obchodzenia się z nimi. Warunki Prywatności Uczestników są uregulowane w sposób szczegółowy i zrozumiały w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej pod adresem: https://itfitness.eu/pl/strony/ochrona-danych-osobowych/

Artykuł 8 Zakres i sposób przetwarzania danych osobowych

8.1. Projekt ma na celu sprawdzenie poziomu umiejętności cyfrowych osób z wybranych grup docelowych. Przede wszystkim konieczne jest ustalenie, czy kandydat do udziału w Projekcie spełnia kryteria jednej z grup docelowych Projektu.

8.2. W celu weryfikacji, czy kandydat do udziału w Projekcie jest uprawnionym Uczestnikiem, konieczne jest zebranie, a następnie przetworzenie przez Związek Cyfrowa Polska (i) danych identyfikacyjnych oraz (ii) danych kontaktowych, (iii) danych dotyczących cech fizycznych, (iv) informacji o grupie docelowej, (v) danych związanych z klasyfikacją oraz (vi) danych dostępowych.

8.3. Związek Cyfrowa Polska zapewni wówczas weryfikację danych zebranych na temat kandydata w odniesieniu do wybranej flagi, określając grupę kwalifikujących się kandydatów.

8.4. Bez podania danych wymaganych w formularzu rejestracyjnym oraz bez ich późniejszej weryfikacji przez Związek Cyfrowa Polska, nie jest możliwe zaliczenie kandydata do grona uprawnionych Uczestników Projektu.