IT Fitness Test

POLITYKA PRYWATNOŚCI

KIM JESTEŚMY?

Związek Cyfrowa Polska, z siedzibą pod adresem ul. Twarda 2, 00-105 Warszawa, NIP: 5222802518 (dalej jako Administrator), to branżowa organizacja pracodawców o charakterze non-profit.

Na podstawie art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej “RODO”), Administrator odpowiada za zgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami RODO oraz przepisami prawa polskiego.

Związek Cyfrowa Polska realizuje IT Fitness Test, czyli projekt koncentrujący się na sprawdzeniu umiejętności cyfrowych uczniów szkół podstawowych, średnich i wyższych, a także nauczycieli, osób zatrudnionych i wszystkich zainteresowanych, oraz ocenie i analizie IT Fitness Test, które służą poprawie umiejętności cyfrowych i informatycznych społeczeństwa (dalej “Projekt”).

W ramach Projektu, Związek Cyfrowa Polska organizuje również konkurs IT Fitness Test przeznaczony dla uczestników Projektu. Dane osobowe uczestników przetwarzane w związku z udziałem w Konkursie są przetwarzane na tych samych zasadach, na jakich przetwarzane są w ramach Projektu, zgodnie z niniejszą Polityką.

Udział w Projekcie wymaga rejestracji na elektronicznej platformie testowej oraz potwierdzenia spełnienia kryteriów uczestnictwa. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym w formularzu rejestracyjnym jest konieczne do udziału w Projekcie. Brak podania danych uniemożliwia rejestrację i udział w Projekcie.

NIEUSTANNE ZAANGAŻOWANIE W OCHRONĘ PRYWATNOŚCI

Szanujemy prywatność wszystkich osób, których dane przetwarzamy, dlatego podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe, jakie prawa przysługują osobom, których dane dotyczą, oraz w jakim celu dane te są wykorzystywane.

CZYM SĄ DANE OSOBOWE?

Dane osobowe to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, takie jak w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail lub data urodzenia.

Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów oraz zgodnie z zasadami wynikającymi z RODO.

DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA

W razie jakichkolwiek pytań lub uwag dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z nami pisemnie, mailowo lub telefonicznie pod poniższymi danymi kontaktowymi:

E-mail: [email protected]
Adres do korespondencji: Związek Cyfrowa Polska, ul. Twarda 2, 00-105 Warszawa; tel. +48 (22) 666 22 46

OCHRONA OSÓB PONIŻEJ 16. ROKU ŻYCIA

Osoby poniżej 16 roku życia powinny korzystać z platformy Projektu za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. W przypadku gdy wymagane jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych, zgoda taka powinna zostać udzielona przez rodzica lub opiekuna prawnego.

KATEGORIE PRZETWARZANYCH DANYCH

W związku z udziałem w Projekcie Administrator może przetwarzać w szczególności następujące dane osobowe:

dane identyfikacyjne, w szczególności imię, nazwisko, data urodzenia;
dane kontaktowe, w szczególności adres e-mail;
informacje dotyczące przynależności do grupy uczestników Projektu, np. uczeń, student, nauczyciel lub osoba zatrudniona;
informacje o szkole, uczelni lub organizacji;
informacje o poziomie edukacji lub klasie;
wyniki testów kompetencji cyfrowych;
inne dane przekazane dobrowolnie przez uczestnika.

Administrator może przetwarzać również dane techniczne związane z funkcjonowaniem konta użytkownika na Platformie, w szczególności nazwę użytkownika, dane dotyczące kraju i regionu zamieszkania oraz informacje niezbędne do obsługi konta.

SPOSÓB POZYSKIWANIA I PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe są pozyskiwane bezpośrednio od uczestników Projektu poprzez formularz rejestracyjny lub podczas korzystania z platformy testowej.

Przetwarzanie danych odbywa się w systemach informatycznych wykorzystywanych do obsługi Projektu.

PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA

Cel przetwarzania	Opis przetwarzania	Podstawa prawna	Okres przechowywania
Rejestracja i udział w Projekcie	Przetwarzanie danych w celu utworzenia konta użytkownika na platformie testowej, weryfikacji spełnienia kryteriów udziału, umożliwienia przeprowadzenia testu oraz komunikacji z uczestnikiem Projektu	art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub działania przed jej zawarciem	Dane użytkownika związane z kontem przechowywane są przez okres trwania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, a następnie przez okres niezbędny do rozliczeń, dochodzenia roszczeń lub realizacji obowiązków prawnych, nie dłużej niż 6 lat.
Analiza wyników i raporty statystyczne	Przetwarzanie wyników testów i danych związanych z udziałem w Projekcie w celu sporządzania analiz statystycznych oraz raportów dotyczących poziomu kompetencji cyfrowych społeczeństwa. Dane mogą być również wykorzystywane do tworzenia rankingów uczestników lub zestawień statystycznych związanych z wynikami testów.	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na analizie i rozwoju kompetencji cyfrowych	do 6 lat od zakończenia Projektu lub w formie zanonimizowanej bez ograniczenia czasowego
Obsługa zapytań i kontakt z uczestnikami	Udzielanie odpowiedzi na zapytania uczestników oraz zapewnienie wsparcia technicznego i organizacyjnego	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze komunikacji	do czasu zakończenia korespondencji oraz przez czas dochodzenia lub obrony przed roszczeniami
Informowanie o inicjatywach edukacyjnych	Przekazywanie informacji o wydarzeniach, projektach lub inicjatywach związanych z rozwojem kompetencji cyfrowych	art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda	do czasu wycofania zgody
Dochodzenie lub obrona roszczeń	Przetwarzanie danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z realizacją Projektu	art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora	do czasu przedawnienia roszczeń, maksymalnie 6 lat, chyba że dojdzie do postępowania sądowego
Realizacja obowiązków prawnych	Przetwarzanie danych w zakresie wymaganym przepisami prawa, w szczególności w związku z kontrolami lub audytami oraz w celu realizacji obowiązków podatkowych	art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny	przez okres wymagany przepisami prawa

Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem w zakresie niezbędnym do realizacji Projektu, w szczególności:

dostawcom systemów informatycznych i usług hostingowych
podmiotom świadczącym usługi IT
podmiotom świadczącym usługi księgowe, audytowe lub prawne
podmiotom wspierającym organizację Projektu
organom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa.

Na podstawie zgody uczestnika wyniki testów mogą zostać udostępnione wskazanej przez uczestnika szkole lub organizacji w celu wsparcia procesu edukacyjnego.

Podmioty przetwarzające dane działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnych z art. 28 RODO.

OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji Projektu oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do dochodzenia roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do momentu jej wycofania.

ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji ani profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ PAŃSTWU JAKO OSOBOM, KTÓRYCH DANYCH DOTYCZĄ?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych osobie, której dane dotyczą, przysługują określone prawa.

[Prawo dostępu] Użytkownik ma prawo do uzyskania kopii danych osobowych, które przechowujemy na jego temat, a także informacji o tym, w jaki sposób wykorzystujemy jego dane osobowe. W większości przypadków Państwa dane osobowe zostaną Państwu przekazane w formie pisemnej, chyba że zażądają Państwo inaczej. Jeśli zażądali Państwo tych informacji drogą elektroniczną, zostaną one przekazane drogą elektroniczną, o ile jest to technicznie wykonalne.

[Prawo do sprostowania] Podejmujemy uzasadnione kroki w celu zapewnienia dokładności, kompletności i aktualności informacji, które posiadamy na Państwa temat. Jeśli uważają Państwo, że posiadane przez nas dane są niedokładne, niekompletne lub nieaktualne, prosimy nie wahać się poprosić nas o zmianę, aktualizację lub uzupełnienie tych informacji. Jako osoba, której dane dotyczą, mają Państwo prawo do sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, jeśli są one nieprawidłowe, lub uzupełnienia, jeśli są niekompletne. Jesteśmy zobowiązani do niezwłocznego uwzględnienia Państwa żądania sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych.

[Prawo do usunięcia danych] W pewnych okolicznościach użytkownik ma prawo zażądać usunięcia swoich danych osobowych, na przykład jeśli dane osobowe, które zebraliśmy na jego temat, nie są już potrzebne do realizacji pierwotnego celu przetwarzania lub jeśli użytkownik wycofa swoją zgodę na przetwarzanie. Państwa prawo należy jednak oceniać w świetle wszystkich istotnych okoliczności. Na przykład, jeśli przetwarzanie Państwa danych jest niezbędne do wypełnienia naszego obowiązku prawnego lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, możemy nie spełnić Państwa żądania.

[Prawo do ograniczonego przetwarzania danych] W pewnych okolicznościach mają Państwo prawo poprosić nas o zaprzestanie wykorzystywania Państwa danych osobowych. Może się tak zdarzyć na przykład wtedy, gdy użytkownik uważa, że dane osobowe, które przechowujemy na jego temat, są niedokładne lub że nie musimy już wykorzystywać jego danych osobowych. W przypadku ograniczenia przetwarzania zgodnie z przepisami art. 18 ust. 1 RODO, takie dane osobowe, z wyjątkiem przechowywania, będą przetwarzane:

wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub
w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub
w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub
ze względu na ważny interes publiczny Unii lub państwa członkowskiego.

[Prawo do przenoszenia danych] W pewnych okolicznościach mają Państwo prawo poprosić nas o przekazanie powierzonych nam danych osobowych innemu wybranemu przez Państwa podmiotowi trzeciemu. Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i odbywa się w sposób zautomatyzowany, mają Państwo prawo do otrzymania przekazanych nam danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz mają Państwo prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi. O ile jest to technicznie wykonalne, mają Państwo prawo do tego, aby dane zostały przekazane bezpośrednio od jednego administratora do drugiego.

[Prawo do sprzeciwu] Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie naszych prawnie uzasadnionych interesów (zgodnie z postanowieniami art. 6 ust. 1 lit. f RODO), mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją, takiemu przetwarzaniu Twoich danych osobowych, w tym profilowaniu w oparciu o te interesy. W takim przypadku nie będziemy już przetwarzać danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych. Jeżeli wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie, w jakim jest to związane z takim marketingiem bezpośrednim, dotyczące Państwa dane osobowe nie będą już przetwarzane w takich celach.

[Prawo do wycofania zgody] W większości przypadków nie przetwarzamy Państwa danych osobowych na podstawie Państwa zgody. Jeżeli w szczególnych przypadkach przetwarzamy Państwa dane na podstawie Państwa zgody, mają Państwo prawo wycofać zgodę na dalsze wykorzystywanie Państwa danych osobowych.

[Prawo do skargi]
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.

Organem nadzorczym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

ZMIANA NINIEJSZYCH WARUNKÓW

Ochrona danych osobowych nie jest dla nas kwestią jednorazową. Informacje, które jesteśmy zobowiązani przekazać Państwu w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych, mogą ulec zmianie lub przestać być aktualne.

Z tego powodu zastrzegamy sobie prawo do modyfikowania i zmiany niniejszych Warunków w dowolnym momencie i w dowolnym zakresie. W przypadku, gdy znacząco zmienimy te informacje, powiadomimy Państwa o tej zmianie, np. poprzez ogólne powiadomienie na tej stronie internetowej lub specjalne powiadomienie za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Ta wersja została opublikowana 11 marca 2026 roku.

Ochrona danych osobowych (RODO)